办公室劳资岗位个人总结

办公室劳资岗位个人总结

总结

我从2003年12月入职,从一点一滴开始,对企业逐渐熟悉,对工作慢慢适应。在这几年里是企业培养了我,给了我学习与成长的机会,使我在本职岗位能够开心工作,使自己能真正融入到企业,热爱本职。此次领导给予我记帐员岗位待遇,即是对我过去工作的肯定,更是对我未来工作的鞭策。我回到办公室已一年有余,针对我现在所负责的工作总结如下:

一、社会保险管理:

与人力资源及时沟通,收集各卖场人员变动信息,严格把关,涉及到100名促销员、667名营业员的养老保险,255名促销员、706名营业员的工伤保险,393名营业员的医疗保险,626名营业员的失业保险,每项保险每月都必须根据人员基本情况一一核对,根据实际变动情况及时做好上报和停保工作。尤其是工伤保险,涉及到时效性,需要在新员工上岗前将工伤保险上报,切实保证每一位员工的人身保障;当营业员长期休假时,可以暂时作停保处理,以节省工伤保险费用的支出。一年来,未因漏报、误报工伤保险致使公司造成损失。养老保险上对联营用工促销员严格把关,对退休人员及时做好保险停保工作。总之这些工作看似简单,都需要认真及时的落实,避免因自己的疏忽造成员工或公司的损失。

二、薪资管理:

1、工资涉及到每一位员工的切身利益,要做到及时准确,一视同仁,就必须严格按着工资制度及请销假制度进行核算。目前我们的工资没有实行软件管理,主要是卖场报考勤进行核算工资,由于员工多,各卖场请事假、病假、产假人员变动频繁,每人参加工作时间不统一导致工龄工资及任职工资不一致,住房补助、岗位补贴等享受人员不一致,同时请假时间不同涉及工资扣减不一、福利发放及保险问题,这就需要认真严格,逐一核算,避免因差错造成执行不一致,引起员工疑惑。用严格的核算真正把控员工的请假,精准录入数字,在工资发放上维护公司和职工的利益,确保工资及时提交到银行,发放到员工手中。

2、卖场代理品牌营业员工资的回收。代理品牌人员的工资由公司代发,保险代交,卖场负责工资回收,是工资的一个重要部分,但是各卖场、各品牌、各供应商发放时间不一,标准不一,这样就需要为每一个代理品牌人员工资存档,及时告知各保险应承担部分,按季度催促各卖场,避免漏返、少返发生。

3、薪资工作最主要的特点就是要精、准、稳,精就是要做事精心、细心,从每件小事着眼,以主人翁的态度对待公司事务,从点滴开始,考虑周全,尽最大努力,这样才能保证事事无差错。稳,就是行事不悲不喜,遇事不慌不忙,合理答复员工的各种疑难,领导交待的事情及时有效完成,稳中求快,勤动脑勤请示,做到日日清,才会日日高。准,重点就是各项保险与工资方面的准确性,保证员工与公司利益。因此,就要求我必须全身心的投入到工作中,细心、准确无误地完成薪资工作。三、办公室日常工作:

办公室的工作是对内要服务于卖场、员工及各个职能部门,对外处理好与各机关职能部门之间的关系、接待好供应商及来宾的来访。要热情的对待,及时的帮助解决,及时传达,如卖场制度查询,打印、复印文件、接发传真、信件、报纸分发等,为卖场和部门能正常运行给予大力支持,让员工的困难和疑难在最短时间能够解决,全心上岗。来访客人,要及时了解来意,快速给予办理或传达给相关对接人员,树立好企业的良好形象。积极协助张主任处理办公室日常事务,不懂的,掌握不好的及时请示,坚决不让待办事宜在我的手上压着。

办公室的工作需要边干边摸索,有时候忙起来会感觉累,但是这种感觉让我的生活变得非常充实,我享受在其中。当然,在工作中还有很多不足之处,有想不到的亦有做不到的,总之想提高工作质量就要多问多学习,我会怀感恩之心在公司长期工作下去,不断学习,向书本学,向老员工学,努力提高自身素质。真诚地希望领导与同事发现我在工作中有不妥之处时给予批评与指正。今年公司对内是卫生年,对外是服务年,对我而言,我会勇于分担,敢于承担,以饱满的热情对待每一位同事与顾客,以积极向上的心态面对工作与生活,以幸福快乐的气息去感染我身边的每一个人,传递鸿兆人快乐、感恩、舍得的正能量。

扩展阅读:劳资工作总结

工作小结

我是二一年七月一日应聘到公司工作的,转眼间试用期已接近尾声,这是我人生中弥足珍贵的经历,在这段时间里,公司及项目部领导给予我足够的支持和帮助,使我在学习、工作各方面都受益匪浅。通过一年的工作积累,我已基本熟悉了劳资员的日常工作和办事流程,现在我就一年来的工作作一小结。

一、熟悉和掌握公司劳资管理、工程分包和劳务分包管理及国外工程管理的一系列文件和规定。我在公司人力资源部的时候,就注意收集和学习公司下发的一系列文件,努力熟悉和掌握这些文件和规定精神,在来越南项目的时候,我不辞重负,带来了厚厚一摞子的《化工安装工程劳动定额》和公司文件,以便自己在工作中随时查阅和学习,事实上,这些文件和规定对我现在的工作起到了很好的指导作用。

二、深入施工现场,学习了解各工种的工作内容和施工程序。为了能够更好地做劳资员的工作,我经常深入施工现场,学习和了解各工种的工作内容和施工程序,了解现场的工程进度及施工人数,通过对任务单、工作量以及劳务单价的熟悉和掌握,使自己审查工资时得心应手,做到了心中有数。比如土建队的任务单,很多“钢筋制作、绑扎”这样的分项工程名称,因为有了现场了解的经历,也就不难理解了。钢筋制作、绑扎,包括清理模内杂物、安放垫块、浇灌砼时钢筋维护修整以及现场成品、半成品钢筋的堆放整齐、剩余钢筋及炸丝的回收利用等内容,都全部包含在钢筋制绑这个总的价格里面。审核任务单的时候,我就严格根据《劳务合同》中约定的钢筋单价,乘以工程部门审核确认过的工程量,计算出班组这一块的收入,这样相对

来说也准确了许多。

三、按照经理部的规定,我要求各专业公司进点后都要上报各自的“薪酬管理办法”,并对各专业公司上报的“薪酬管理办法”进行审阅和归档,在公司有关规定的基础上,相对平衡各专业公司相同岗位人员的薪酬。

四、严格按照公司有关劳资方面的各项制度来审核工资。我们一直严格执行公司《国外工程薪酬管理办法》等文件的有关规定,例如根据各自岗位和专业技术职称,确定经理部全体成员的工资系数,并履行规范的申报、审批程序;包括防暑降温费的发放等,坚持申请报告,在征得公司批准的情况下,按标准发放;我还严格根据国外出勤情况,按天计算各成员的月工资收入。坚持按公司的规定,在国内多少天就做多少天的国内工资,在国外多少天就做多少天国外工资,其他如零化钱和防暑降温费的发放也是按这个原则来做的。在工作中,我建立了清晰的人员增减信息台账和工资发放统计台账,便于对劳动工资情况的掌握和管理。

五、为了基本统一各专业公司聘用越南当地人员的工资待遇,我在征得经理部同意的情况下,下发了《关于规范劳务和劳务分包行为的通知》等文件,规定了聘用越南工人的人数及工资待遇必须事先征得经理部的同意,以避免由于工资待遇差异,造成施工人员不稳定,产生劳资纠纷。经理部为了统一管理现场脚手架搭设作业,保证脚手架搭设作业的安全和规范,成立了专门的架子队,以劳务分包的形式与他们签订了合同。由于我对劳务分包的操作流程比较了解,要求他们出示《企业法人营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《安全生产许

可证》、《组织机构代码证》、国税、地税《税务登记证》以及公司《劳务分包资格注册证》等证件,填写并申报《劳务分包项目申请表》、《国外工程劳务分包队伍资格审查表》、《建设工程劳务合同》、《安全生产协议书》等材料报公司审批。工作中,使我感受到公司对分包队伍的管理理念和管理力度,也更加体会到作为一名劳资员,加强劳务分包费用控制和管理的重要。

六、除了做好劳资工作外,我还兼任办公室的工作。我知道办公室是单位的形象窗口,办公室工作做得好坏,一定程度上体现了一个单位的管理水平。所以要求办公室人员具有较高的素质,我边学边干,每天都能学到不少东西。比如办公室的送往迎来、护照管理、公司文件的打印和传递、以及公文的处理等等。不仅如此,现在我还掌握了一些关于公文写作的方法和技巧,参与起草项目部上报下发的部分文件材料;对公司机关来文和专业公司的报告,及时转交领导,根据领导批示,落实文件的传阅并催办有关事项。通过这些实实在在的事,使自己综合素质得到提升和锻炼。

当然,作为一名工作上的新兵,无论从业务能力,还是思想上,我都还有很多的不足。但我非常喜欢自己的专业和工作,所以我有信心改正这些不足之处。在今后的工作中,我将不断学习,通过多看、多问、多练来提高自己的业务技能,克服粗心、被动的不良习惯,认真、细致地对待每项工作,提高解决实际问题的能力,以便更加好地完成各项任务。总之,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”!

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