总经理秘书个人总结

总经理秘书个人总结

MynameisPengBin.,Icomefromabeautifulcity-JiShou.Igraduatedfrom.JiShouuniversity..,andmymajorisTwoyearsage,Iworkedasageneralmanagersecretaryin..TCLAVUnitcompany.Inthecompany,Iearnedalotofexperience,andnowImasterbasicaccountingskillsandiamvery

capableofdealwithsomeadministrativeaffairs.Ithinkiamaveryaggresiveandresponsibleandhardworkingperson,andwithgreatcapabilityto

overcomehighpressure.IamgoodatMicrosoftofficesofware.Mymottois:Wherethereisaway,thereisawill.

JobDescriptions:

1.ArrangingthedailyworkandagendaforGM,includingairflight/hotel/pickingup.

2.ArrangingmeetingscheduleforGMandpreparingnecessarydocumentationsforthemeetings/events.

3.Takingminutesofmeetingandpreparingthesummaryofthemeeting.4.AssistGMtomanageallkindsofemails,faxesandletters.5.KeepinggoodcommunicationswithallofDepartmentsincompany,CoordinatingandfollowingupworkprogressassignedbyGM.6.DealingwithotherrelevantworkofGMoffice,ExecutingotherworkassignedbyGM.

Qualifications:

1.MajoredinEnglishorrelatedspecialty,Bachelordegreeorabove.2.BegoodatpresentationandMature,Strict,Responsibility,Steady,CarefulandActivity,andcanworkunderhighpressure.

3.Over3yearsworkingexperienceasGMsecretary;CET6leveloraboveandbegoodabilityforlistening,speaking,readingandwritingEnglish.

4.Goodcommunicationskills,organizationsandcoordinatingskills,goodwrittenskills.

5.BefamiliarwithWord,ExcelandPowerpointskill.

总经理秘书岗位职责

基本工作职责:1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划;这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。

2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责:

1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。2、协助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。

3、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。

4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。6、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。7、参加公司相关部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

8、受总经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。9、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。10、根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料。11、做好总经理各项事务的保密工作。

12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。13完成总经理交办的其他工作任务。14、公司赋予的其他特殊工作职责。

HRASSISTER

1.workoutthehiringplanaccordingtoeachfunctiondepartment'srequest,andarrangevarioustrainingfornewemployee.

2.checkonthestaffworkattendance,andmanageonemployee'ssocialinsurance/contract/resignationetc.

3.Assistwitheachdepartment'sheadonHRrelatedaffairs,participateinestablisingandimplementingthestaffperformanceevaluation&incentiveprogram.

岗位职责

1、负责新入职员工的培训并建立员工培训档案;

2、定期开展培训需求调查,开发和设计培训课程,编写培训教材,制定切实有效的基于绩效的培训计划;

3、负责组织实施公司培训及培训考核,协调跟进各部门级培训及考核,及时向上级提交培训总结和优化报告;

4、协助上级建立公司培训体系,制定或修改培训管理制度并监督执行;5、根据公司人力资源规划,结合员工素质制定员工培训规划;6、负责进行年度和月度培训预算,编制培训预算报表;

7、负责公司外部培训的联络和组织,根据需要引进培训项目。

岗位职责:

1、负责全体员工月度培训及培训体系的制定;

2、负责汇总培训需求,并能根据培训需求制定年度、季度培训计划;3、负责培训师的开发,并协助上级对培训师进行管理和培养;

4、协助培训讲师根据培训计划开发课程,包括课程设计、PPT制作;

5、负责跟进年度和月度培训计划的实施,包括课程及讲师的安排、培训资料的准备、培训的全程跟进;

6、负责对培训效果的评估;

7、协助上级推动公司各部门向学习型团队的转化。

主要工作职责:

1、根据部门的发展战略及需求制定培训计划,组织并实施各项培训计划;2、通过培训需求分析,选择合适的培训课题及培训形式;

3、按照企业文化需求,进一步策划、组织、执行部门的各项文化活动。

1、负责组织实施公司内部培训项目,包括培训前的准备工作、培训中的助教工作、培训后的物品归还工作,并向培训主管实时反馈培训过程中出现的问题;2、负责实时了解受训学员的思想动态,及时向培训主管与HR经理反馈;3、协助高级培训助理完成各类培训课程的调研及实施过程;4、协助培训主管完善公司的培训体系;

5、完成HR经理及培训主管交待的其他工作。

1、协助领导合理安排及拟制周工作计划及月工作计划。

2、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。3、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

4、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。

5、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。6、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。

7、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情,完成总经理交办的其他工作任务。

扩展阅读:总经理秘书实习工作总结

总经理秘书实习工作总结

本人于2012年8月22日进入公司,任总经理秘书一职。入职一个多月以来,在领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了本职工作。现将近段时间的工作情况总结如下:

一、不足之处

总经理秘书一职最重要的职责就是为总经理服务,由于办公室人手少,所以也兼顾做了一些办公室文员的工作。秘书兼文员的工作比较杂乱烦琐,需要在工作中仔细、耐心,我在一个半月的工作中,在文书写作、档案管理和酒水购买这三项工作中出现过一些错误。

首先,在书写会议记录时,由于粗心大意,出现用词造句不规范的情况,为此,孟主任明确指出错误,并给予悉心指导,我亦虚心接受领导的指导,及时改正错误。

其次,档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将所需材料提供出去,导致工作效率降低。

最后,采购红酒没有亲自寻找卖家,因为经验不足,货到之后对于货源没有仔细验收检查,以致出现了购买假酒的失误。

以上所出现的错误,在领导和同事的点拨及个人努力学习之下,工作中失误已逐步减少,个人技能也有明显提高。二、优点与成绩

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。

(一)每天至少提早十五分钟上班,照顾办公室的鱼和植物,整理总经理办公室的文件;

(二)在上承、下发文件时没有出现过错误,每次将上承、下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所收发文件;

(三)安排公司各种会议,及时通知与会人,及时书写会议记录并对各部门意见及时反馈;

(四)配合办公室完成来访人员的接待工作;(五)积极做好文件的打印、收发以及管理;

(六)档案室的整理,建立电子档案目录;(七)总经理办公室资料的及时整理及建档;

(八)工作期间,团结同事,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。任职以来未曾出现严重差错。

三、对未来工作的展望及设想

(一)用心做好服务工作。坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平,当好领导助手。

(二)虚心做好沟通、交流工作。加强与各部门之间的交流,了解员工需求,及时总结,及时汇报,及时反馈。

(三)细心规范公司档案管理工作。所有公司文件的借阅、入档必须要有记录,所有档案要有名目及纪要。

(四)精心做好员工活动策划工作。我公司有将近一半员工为福建籍,他们孤身在岳阳工作,生活比较单调。今后我会在员工活动上积极策划,丰富员工的业余生活。

(五)尽心尽力做好本职工作。往后将会更加虚心,努力学习,细心稳重办事,使工作顺利高效完成。

入职以来,虽然本人在工作岗位上没有做出突出的贡献,但我从心底热爱本职工作,希望我勤奋积极的工作态度、虚心向领导和同事学习的精神,能得到了领导的认可,日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。

员工:王瑶瑶2012-10-10

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